1.1 - Organisation, Zentrale Aufgaben
Fachbereichsleiterin
stellvertretende Fachbereichsleiterin
Der Aufgabenbereich „Organisation, zentrale Aufgaben“ ist für den internen Dienstbetrieb der Kreisverwaltung, die Sicherstellung effektiven und wirtschaftlichen Verwaltungshandelns, zuständig.
Zu den Aufgaben gehört beispielsweise die Regelung des Dienstbetriebes, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Gestaltung von Arbeitsprozessen sowie die Organisationsentwicklung.
Es werden alle Regelungen für den innerbehördlichen Verwaltungsablauf/ internen Dienstbetrieb erstellt, ggfs. geändert.
Der Aufgabenkatalog umfasst dabei zahlreiche und sehr vielfältige Tätigkeitsfelder.
Beispielsweise gehören hierzu angefangen vom Postwesen, über die zentralen Dienste - wie die Telefonzentrale und ein Bürgercenter - Amtliche/Öffentliche Beglaubigungen - bis hin zum Versicherungswesen, auch die Betreuung der Kreisgremien und Durchführung des Sitzungsdienstes. Hierzu gehört die Koordination der Sitzungen sowie die Versorgung der politischen Vertreter mit den Sitzungsunterlagen. Über das bereitgestellte Bürgerinformationssystem sind die Sitzungstermine, die öffentlichen Dokumente und letztlich die Niederschriften jederzeit digital zugänglich.
Unser Bürgercenter (Hauptverwaltungsstandort, Lauterstraße 8) vor Ort sowie die Telefonzentrale stellen den zentralen Kontakt zum Landkreis dar. Hier werden Informationen und Auskünfte zu allen Dienstleistungen des Kreises persönlich, telefonisch, schriftlich oder digital erteilt.